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Retrospectivas: preparando el terreno con Ikonikus

Jun 27, 2016 8:00:10 AM / by Manuel Martín

Uno de los cinco pasos que Esther Derby y Diana Larsen recomiendan en la facilitación de retrospectivas en su libro Agile retrospectives: Making good teams great es el de preparar el terreno (setting the stage).

Esta paso se realiza al inicio de la reunión, y puede durar entre cinco y diez minutos, dependiendo del número de asistentes. Es una fase que puede aportar mucha información tanto para el facilitador como para el resto de participantes ya que:

  • Ayuda a crear un espacio seguro donde expresarse para los asistentes.
  • Permite entender fácilmente el estado de ánimo del grupo.
  • Aporta un resumen de lo ocurrido.
  • Los asistentes pueden entender los sentimientos del resto de participantes sin apenas preguntar.

Se pueden diseñar diferentes actividades rápidas para realizar en esta fase: pensar en animales, flores, marcas de coche, palabras que representen algo en concreto, colores, etc. O se puede hacer uso de juegos no creados a tal efecto pero que permitan acercarse a los acontecimientos desde otro punto de vista, como por ejemplo Ikonikus, obra de la gente de Brain Picnic.

Ikonikus es un precioso juego compuesto por 100 cartas completamente diferentes con un diseño muy cuidado. Por supuesto, el juego tiene sus propias reglas pero, pensando en retrospectivas y en preparar el terreno, podemos hacer lo siguiente:

  • El facilitador reparte tres cartas a cada participante. Cada asistente ve únicamente sus cartas.
  • Repartidas las cartas, el facilitador lanza una pregunta: resultado del sprint, representación del último periodo de tiempo, situación del departamento, etc.
  • Cada persona selecciona la carta, entre sus tres, que represente mejor la respuesta a la pregunta.
  • Si alguien se siente incómodo con las cartas que le han tocado, puede cambiarlas por otras tres.
  • Cuando todo el mundo está listo, se muestran todas las cartas escogidas.
  • Cada participante explica, brevemente, el porqué de esa carta.

Esta actividad normalmente sorprende al equipo, tanto por los corazones que aparecen en el diseño de las cartas como por las respuestas y reacciones de los compañeros.

Preparar el terreno es una buena práctica para que todos los participantes rompan el hielo de expresarse al inicio de una reunión. El uso de metáforas, como las cartas de Ikonikus, permiten también salir de la zona de confort de nuestro lenguaje cotidiano y nos fuerza a expresarnos con unos gráficos a los que no estamos acostumbrados.

 

Topics: agile, preparación, retrospectivas, scrum

Manuel Martín

Written by Manuel Martín

Con una trayectoria de más de 15 años ha podido ha podido experimentar, practicar y conjuntar dos de sus pasiones la filosofía Agile y el desarrollo de software. Cuenta con certificaciones como Scrum Master y Scrum Product Owner por la Scrum Alliance, con lo que ha ayudado a diversos proyectos y empresas a lograr sus metas.

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